Как я помечаю свои файлы, чтобы избежать бесконечных поисков и неорганизованных папок
Файловые менеджеры часто недооцениваются как одни из самых важных инструментов в операционной системе. Попробуйте это и посмотрите, согласны ли вы!
Основные выводы Linux-Terminal.com
- Теги — это гениальный способ организации файлов.
- С помощью тегов вы можете создавать реляционные поиски файлов.
- Теги встроены в некоторые из более популярных файловых менеджеров.
Когда вы открываете файловый менеджер, вы, скорее всего, ищете файл. Это логично, так как это одна из основных функций файловых менеджеров… облегчить вам управление файлами. Большинство файловых менеджеров имеют достаточно мощные функции поиска и фильтрации, чтобы помочь вам найти то, что вы ищете.
К сожалению, большинство пользователей не замечают эти функции. Вместо того чтобы быстро найти файл, пользователи будут щёлкать по каталогам, надеясь, что вспомнят, где оставили тот конкретный файл, который ищут.
Если бы только были функции, которые могли бы вам помочь.
О, но они есть!
Одной из таких удобных функций является тегирование файлов, и большинство файловых менеджеров его включают.
Что такое маркировка файлов?
Представьте, что у вас есть файл с именем linux.txt. В этом файле вы упоминаете Ubuntu, Fedora, Pop!_OS, Linux Mint и ZorinOS. У вас также может быть файл с именем distrox.txt, который упоминает некоторые из этих дистрибутивов (и другие). А затем у вас могут быть файлы с именами ubuntu.txt, fedora.txt, linuxmint.txt, zorinos.txt, pop!_OS.txt и т.д.
А теперь, что если вы захотите перечислить только те файлы, в которых упоминается Ubuntu? Поскольку сами имена файлов не содержат Ubuntu, вам может быть сложно их найти.
Вот где вступает в игру маркировка. Вы можете добавить несколько тегов к одному файлу, что позволяет его категоризовать и облегчает поиск. Откройте файловый менеджер, найдите раздел Теги, кликните на конкретный тег, и все файлы, включающие данный тег, будут перечислены.
Дело не только в том, что это просто, но и в том, что это эффективно. Я использую теги файлов уже долгое время, и они никогда не подводили меня: они помогают не только быстро находить файлы, но и держать их в порядке.
По сути, тегирование похоже на использование реляционной базы данных для связывания файлов через отношения. Вы можете создавать любые типы отношений, которые захотите. Например, у вас может быть метафорическое множество файлов с рецептами на вашем компьютере, и вы можете классифицировать их следующим образом:
- Рецепты
- Десерты
- Основные блюда
- Стороны
- Напитки
- Веган
- Вегетарианец
Или вы можете иметь аудиофайлы и отмечать их по жанру, исполнителю, дате выпуска и т.д.
Я создал теги для конкретных дистрибутивов Linux, которые можно назначать файлам.
Как только вы увидите, что делает для вас тегирование файлов, вы не только не сможете это не заметить, но и не захотите не использовать его. Поверьте мне, когда я говорю, что теги файлов значительно упростили мою работу на ПК — когда эта функция поддерживается.
Подводный камень
Единственный недостаток заключается в том, что не все файловые менеджеры поддерживают эту функцию. MacOS, iOS, iPadOS и Windows поддерживают тегирование в своих соответствующих файловых менеджерах. Стандартный файловый менеджер Android не поддерживает тегирование. Некоторые среды рабочего стола Linux, такие как KDE Plasma, поддерживают тегирование файлов. Меня всегда поражает, что такая эффективная операционная система, как Linux, включает некоторые среды рабочего стола, в которых нет этой функции.
Использование тегов
Поскольку я уже показал, как использовать теги в MacOS Finder, я покажу вам, как это делается в KDE Plasma. (Надеюсь, когда-нибудь System76 добавит эту функцию в COSMIC File Manager.)
Чтобы использовать теги в Dolphin (файловом менеджере KDE Plasma), все, что вам нужно сделать, это найти файл, который нужно пометить, и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В появившемся всплывающем меню вы можете либо выбрать тег, который вы уже создали, либо нажать «Редактировать теги» и создать новый в окне редактирования тегов.
Редактор тегов KDE Plasma прост в использовании.
Вы можете назначить файлу столько тегов, сколько необходимо. Небольшой сбой в матрице KDE Plasma заключается в том, что при создании нового тега окно «Редактировать теги» закрывается. Чтобы этого избежать, вводите несколько тегов в окне «Редактировать теги», разделяя их запятыми, вот так:
elementary os, openSUSE, Manjaro, Arch
Нажмите Сохранить, и всё готово. Все новые теги будут автоматически присвоены файлу.
Вы должны будете увидеть все ваши новые теги, перечисленные в разделе «Теги» на левой боковой панели файлового менеджера. Если вы нажмете на любой из этих тегов, появятся все связанные с ним файлы.
Если вам трудно держать свои файлы под контролем, вам стоит серьезно рассмотреть возможность использования тегов. На протяжении многих лет я обнаружил, что они являются одной из лучших функций для отслеживания файлов и связей между ними. Конечно, если вас не смущает тратить большую часть дня на поиск нужных файлов, то продолжайте игнорировать теги. Но зачем работать усерднее, когда можно работать умнее?