Что такое функция цифровой подписи LibreOffice и как ее использовать?
Если вы хотите, чтобы те, кто получает ваши документы, могли доверять им, функция цифровой подписи LibreOffice — хорошее место для начала.
В наш современный век взломов, мошенничества и кражи личных данных всегда полезно помочь тем, с кем вы сотрудничаете, знать, что полученный ими документ на самом деле принадлежит вам. Или, может быть, вам просто нужно отправить документ кому-то, и вы хотите быть уверены, что он может доверять документу и отправителю.
Вот почему такие инструменты, как LibreOffice, включают возможность добавления цифровой подписи. После того как вы добавили цифровую подпись в документ, появится баннер, четко указывающий, что документ подписан, и даже позволяющий пользователю просмотреть подпись.
Мой документ LibreOffice успешно подписан.
Единственное предостережение относительно использования этой функции заключается в том, что ее может быть сложно настроить. Основная причина этого в том, что вам нужен менеджер сертификатов на вашем компьютере, чтобы он работал. Например, в Linux вам потребуется установить OpenPGP и Seahorse. В MacOS вы можете использовать GPGTools, а в Windows — Gpg4win. Я собираюсь продемонстрировать это на Linux, но процесс использования цифровых подписей для LibreOffice одинаков на всех платформах. Единственная переменная — это то, как вы создаете сертификат подписи.
С учетом вышесказанного, давайте заставим это работать.
Как создать сертификат подписи
Что вам понадобится: Первое, что вам понадобится, — это установленный в вашей операционной системе LibreOffice. Вам также понадобится пользователь с привилегиями sudo (для Linux). Если вы работаете с MacOS или Windows, вам необходимо убедиться, что вы установили один из вышеуказанных менеджеров сертификатов и использовали его для создания нового сертификата. Я продемонстрирую это на Ubuntu Budgie (Linux). Если вы используете дистрибутив, не основанный на Debian, вам потребуется изменить команду установки (например, переключив dnf на apt-get).
1. Установите OpenPGP и Seahorse.
Если вы еще этого не сделали, вам потребуется установить OpenPGP и Seahorse. Для этого откройте окно терминала и введите команду:
sudo apt-get install gpg seahorse -y
2. Создайте свой ключ GPG.
Далее необходимо создать ключ GPG с помощью команды:
gpg --gen-key
Вам будет предложено указать ваше имя и адрес электронной почты, а затем ввести/подтвердить пароль. Как только вы это сделаете, вы готовы подписать документы. Если вы используете MacOS или Windows, вы сможете сгенерировать сертификат из графического интерфейса (вместо использования командной строки).
3. Откройте документ LibreOffice.
Откройте LibreOffice, а затем откройте документ, который хотите подписать. Обратите внимание: если вы планируете создать новый документ, вам придется сохранить его перед подписанием.
4. Откройте инструмент «Цифровые подписи».
Откройте меню «Файл» в LibreOffice и выберите «Цифровые подписи» > «Цифровые подписи». В появившемся всплывающем окне нажмите «Подписать документ».
Обязательно нажмите «Подписать сертификат», а не «Запустить диспетчер сертификатов».
5. Выберите сертификат
В следующем окне обязательно выберите сертификат, который хотите использовать (если вы создали несколько сертификатов). Затем вам будет предложено ввести пароль, который вы установили для сертификата (при его первом создании). После успешного ввода пароля вы можете закрыть окно «Цифровые подписи» и быть уверенными, что ваш документ подписан вами цифровой подписью. Любой, кто просматривает документ, также может просмотреть сертификат.
Если у вас несколько сертификатов, обязательно выберите правильный.
И это все, что нужно для добавления цифровой подписи в ваши документы LibreOffice.